Yeni nesil yazar kasalar geliyor

Maliye Bakanı Şimşek, yeni nesil sabit yazar kasaların TÜBİTAK ve TSE’de başlatılan test süreçleri de tamamlanmak üzere olduğunu bildirdi.

Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, seyyar EFT-POS cihazı kullanan iş yerlerinden, yeni nesil ödeme kaydedici cihaza geçiş yapan mükelleflerin sayısının 200 bini aştığını belirterek, “Şimdi sıra sabit yazar kasalarda. Yeni nesil sabit yazar kasaların TÜBİTAK ve TSE’de başlatılan test süreçleri de tamamlanmak üzere. Mükellefler, yakın zaman içinde dönüşüm için çalışmalarını başlatabilir” dedi.

Konuya ilişkin AA muhabirine açıklamalarda bulunan Şimşek, geçen yıl yeni nesil ödeme kaydedici cihaz uygulamasını başlattıklarını, bu sayede mali bilgileri merkezden anında takip ettiklerini belirterek, böylece kayıt dışı ile mücadelede ivme kazandıklarını bildirdi.

Bu uygulama ile Gelir İdaresi Başkanlığı’na düzenli veri aktarılması ve toplanacak verilerin analizi yoluyla uzaktan denetim sisteminin yaygınlaştırılmasını hedeflediklerini anlatan Şimşek, sistemin daha da geliştirilmesi için çalışmaların devam ettiğini ifade etti.

Bakan Şimşek, EFT-POS özellikli yeni nesil ödeme kaydedici cihazları kullanma mecburiyetinin 1 Ekim 2013’te başladığını anımsatarak, bugün itibarıyla 8 firmaya EFT-POS özellikli yeni nesil ödeme kaydedici cihaz onayı verildiğini söyledi.

- Bankalara ait olan POS’ların mülkiyeti mükelleflere geçti”

Bu sayede daha önce bankalara ait olan POS’ların mülkiyetinin de mükelleflere geçtiğine işaret eden Şimşek, şunları kaydetti:

“Mükelleflerin bu cihazlar için bankalara olan bağımlılıklarını azalttık. Mükellefler daha önce ödeme kaydedici cihazlar için bir çok banka POS’unu ayrı ayrı kullanırken, EFT-POS özellikli yeni nesil cihazların kullanılmaya başlanmasıyla banka POS’ları ile söz konusu cihazlar birleştirildi ve mükellef tarafından kullanılan cihaz sayısı teke düştü. Bu sayede tüm kartlı satışlar tek bir EFT-POS özellikli cihazda gerçekleştirilmeye başladı. Böylece işletmelerdeki banka POS’u kalabalığı ortadan kalktı, mükelleflerin her bir POS için bankalarla ayrı ayrı görüşme zorunluluğu da bitti ve banka yazılımlarının yüklenmesini ödeme kaydedici cihaz firmaları sağlar hale geldi.

Öte yandan, ödeme kaydedici cihaz fişleri ile banka fişleri birleştirildi ve mükelleflerin bir satış için müşterilerine cihazdan tek bir fiş verme uygulaması 1 Ağustos 2014 itibariyle yürürlüğe girdi. Bu sayede vatandaşlara hem satış, hem de banka fişinin bir arada olduğu tek fişi muhafaza etme imkanı sağlandı ve çok sayıda fiş saklama külfeti ortadan kalktı. Bu kolaylıktan yararlanan mükellef sayısı da 200 bini aştı.”

- Sıra sabit yazar kasalara geldi

Halk arasında sabit yazar kasa olarak bilinen mevzuatta ise basit ve bilgisayar bağlantılı yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar olarak tanımlanan cihazlara 1 Ocak 2016’ya kadar geçilmesi gerektiğini vurgulayan Şimşek, şöyle devam etti:

“Şimdi sıra bu yazar kasalara geldi. Yeni nesil sabit yazar kasaların TÜBİTAK ve TSE’de başlatılan test süreçleri de tamamlanmak üzere. Mükellefler, yakın bir zaman içinde dönüşüm için çalışmalarını başlatabilir. Maliye Bakanlığı olarak da cihazların test ve onay süreçlerinin kısa sürede tamamlanması ve birden çok firmaya onayların verilmesi hususunda gerekli tedbirleri alıyoruz. Mükelleflere, kanuni yükümlülükleri süresinde ve diledikleri firmalardan cihaz almak suretiyle yerine getirmeleri hususunda gerekli imkanlar sağlanacak.”

2014’te fiş, fatura ve mektuplar değişiyor,

Denetimlere takılmamak ve ceza ile karşılaşmamak  için öncesinde aşağıdaki uyarılara dikkat etmek gerekiyor

Kaynak : http://www.hurriyet.com.tr/yazarlar/25395525.asp

Şirketler dahil tüm tacirler, 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren, ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı
belgelerde (yani fatura, yazar kasa fişi ile sinema, tiyatro, spor müsabakaları vb. yerlere giriş biletleri, yolcu taşıma biletleri, gider
pusulası, müstahsil makbuzu, ücret bordrosu, taşıma irsaliyesi, yolcu listeleri, günlük müşteri listeleri, mektuplar, bono ve poliçeler,
sözleşme, taahhütname ve kefaletname gibi belgelerde);
1. Sicil numaralarını,
2. Ticaret ünvanlarını,
3. İşletme merkezlerini,
4. İnternet sitesi oluşturma yükümlülüğüne (yani bağımsız denetime) tabi ise, tescil edilen internet sitesinin adresini,
göstermek zorunda olacak.
Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’ni (MERSİS) kullanmaya başlayan müdürlüklerde, MERSİS numarası, ticaret sicil numarası yerine geçecek.
DAHA ÖNCE FIKRA GİBİYDİ
Hürriyet okurları hatırlayacaktır; Yeni Türk Ticaret Kanunu’nun ilk şeklinde, “fıkra gibi” bir düzenleme vardı.
Başta faturalar olmak üzere, işletmede kullanılan “her türlü kağıt ve belgede” okunaklı olarak, sermaye şirketlerinde ise; taahhüt
edilen sermaye, ödenen sermaye, internet sitesinin adresi ve numarası gösterilecekti.
Bitmedi.. yönetim kurulu başkan ve üyelerinin; müdürlerin ve yöneticilerin adları ve soyadlarının gösterilmesi isteniyordu!
Biri eksik olursa, “üç aydan iki yıla kadar” hapis cezası vardı.
Okurlarımız haklı olarak sormuşlardı:
– Bütün bu bilgiler küçücük yazar kasa fişine nasıl yazılacaktı?
– İşletmede kullanılan “her türlü kağıda” yazılacak ne anlama geliyordu?
– Şirkete yeni yönetici geldiğinde veya mevcutlardan biri ayrıldığında, tüm belgeler ve kağıtlar yeniden mi bastırılacaktı?
– Bankanın 800-900 şubesi var. Vereceği dekontlara “okunaklı olarak” bunların tamamının adı soyadı nasıl yazılacaktı?
– Bilgilerden biri eksik olursa “üç aydan iki yıla kadar hapis cezası” çok ağır değil miydi?
Neyse.. Hürriyet’teki uyarılarımız göz önüne alındı ve yazılması istenen bilgiler azaltıldı. Hapis cezası da kaldırıldı..
2014 ÖNCESİ BASTIRILAN BELGELER
1 Ocak 2014 öncesinde bastırılan belgelerin, bu tarih sonrasında da kullanılacak olması durumunda;
– Bu belgelerde de yukarıda sıralanan bilgiler yer alacak.
– Kullanılacak belgelere, istenen bilgiler kaşe ile vurulabilecek.
-Yazar kasalardan alınacak fişlerde, istenen bilgilere yer verilebilmesi için gerekli program değişiklikleri yaptırılacak. Program
değişikliğine gidilinceye kadar, istenen bilgileri içerecek kaşe, fişlerin önüne veya arkasına vurulacak.
2014’TE İŞYERİ LEVHASI ASMAYANA CEZA
Yeni TTK’nın 39/2. maddesi uyarınca, 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren, ticari işletmenin görülebilecek bir yerine “ticaret ünvanının”
yazılması veya levha asılması gerekiyor.
Aksi halde 2.240 TL “idari para cezası” kesilecek (Md.51/2). Yeni TTK’nın ilk şeklinde, levha asmayana, “iki yıla kadar hapis cezası”
vardı. Uyarılarımız üzerine, kaldırıldı.

NEDİR BU YENİ NESİL YAZAR KASA UYGULAMASI?

İnanıyorum ki bugünlerde en çok konuşulan konulardan biri e- fatura diğeri de yeni nesil yazarkasa uygulamasıdır. Ve yine belki de ben ve Anadolu’daki meslektaşlarımın bu yoğunlukla kısa sürelerde karar vermek ve mükelleflerinin bu yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olmak anlamında çaba harcadıklarını düşünmekteyim.

 

e- fatura uygulaması gibi geleneksel muhasebe sisteminden e-defter, e-kayıt, e-sevk sistemi gibi daha küresel ve dijital bir sisteme geçmek ve yine yeni nesil yazarkasa uygulaması adapte olmak –Her hâlükârda tebliğde kademeli bir geçiş söz konusu ve zorunluluk getirilen kesim iki satır olsa da- bir çaba ve uygulama bütünü gerektirecek ve uygulama gereklerini yerine getirmeyi gündeme taşıyacaktır.

 

Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz uygulamasına ilişkin yaklaşık olarak bir yıldan beri gündemde olması, birçok soruya muhatap kalmamız, hani bende bu konuda bir şeyler yazayım gayretinde de değilken konuyu makaleye çevirmeyi zorunlu kıldı. Ama mesleğimizin belki de en sevdiğim yanı bu bir şeyleri okurken bir puzzle yapının heyecanını vermesidir. Değişik fikirlerden bir aroma yapmak gibi sonucunda da bunu paylaşmak istiyor insan. Belki bu yazıda öyle doğdu.

 

Giriş

 

Yasal altyapısı, 3100 Sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanunun 69 ve 70 nolu Genel Tebliği ile 213 Sayılı Vergi Usul Kanunun426 ve 427 seri nolu genel tebliğleri oluşan yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar; dar anlamda faaliyetlerinde seyyar EFT-POS cihazı kullananlara ve yol kenarı otopark hizmeti veren mükelleflere 01.10.2013 tarihinden itibaren EFT-POS özelliği olan yeni nesil ödeme kaydedici cihazları (ÖKC) kullanma mecburiyeti getirilmiştir.

 

Aslında yasal düzenleme kademeli bir geçiş öngörmektedir. Hali hazırda yazarkasa kullanımından birden kopmayı önlemek amacıyla yapılan bu uygulama ayrıntıları şu şekilde özetlenebilir;

 

1. Önceki mevzuata istinaden onaylanan ödeme kaydedici cihazlar, 31.12.2015 tarihine kadar piyasada satılabilecektir. Bu kapsamda Üretici veya ithalatçı firmalar tarafından önceki mevzuata göre üretmek üzere geliştirilen ödeme kaydedici cihaz modelleri 31.12.2013 tarihine kadar onaylanabilecektir.

 

2. Hali hazırda kullanılmakta olan önceki mevzuat hükümlerine tâbi ödeme kaydedici cihazlarını, 31.12.2015 tarihini geçmemek üzere mali hafızaları doluncaya kadar kullanabileceklerdir. Mali hafızası dolanlar hemen yeni nesil cihaz geçmek zorunda kalacaklardır. Böylece Cihazı hurdaya ayrılan mükellefler yeni nesil ödeme kaydedici cihazları almak suretiyle kanuni yükümlülüklerini yerine getirebileceklerdir.

 

Kısacası eğer süre uzatımı olmaz ise tüm mükellefler için Yeni nesil ödeme kaydedici Cihazlara geçiş tarihi 01.01.2016 dır. Bunun iki istisnası bulunmaktadır. Bunlardan ilki; Faaliyetlerinde Seyyar EFT-POS Cihazı Kullanan Mükellefler, İkincisi ise; Yol kenarı otopark hizmeti veren mükellefler, bu durumda olan mükellefler içinse uygulamaya geçiş tarihi 01.10.2013 tarihidir.

 

Öne Çıkan Hususlar

 

1. Mükellef GSM özelliği taşıyan POS kullanıyor ise, 01.10.2013 tarihine kadar mülkiyeti kendisine ait olmak üzere, Yazarkasa özelliği de taşıyan Yeni Nesil Ödeme kaydedici Cihaz kullanmak zorundadır. Bu cihazla hem fiş kesebilecek hem de tahsilat yapabilecektir. Bilindiği üzere daha önce GSM özelliği olan POS cihazlarının mülkiyeti Bankalarda idi. Yeni nesil cihaz edinimiyle mülkiyet mükellefe geçmektedir.

 

2. Halihazırda işyerinde sabit yazarkasa veya kablolu sabit POS sistemi kullanan mükellefler bu uygulamanın şimdilik dışında tutulmaktadır. Ancak bu tür mükelleflerin, yazar kasalarında hafıza değişimi halinde yeni nesil ÖKC geçmeleri öngörülmektedir. 31.12.2015 tarihine kadar yeni işyeri açan veya işyerine yazarkasa almak isteyen mükellefler eski uygulama da olduğu gibi sabit yazarkasa veya sabit POS cihazı kullanabileceklerdir. 31.12.2015 tarihinden sonra ise tüm mükellefler için artık Yeni Nesil ÖKC kullanımı zorunlu olacaktır. (eğer süre uzatımı olmaz ise)

 

3. Yeni nesil ÖKC edinimi mükelleflerin bağlı bulunduğu vergi dairesine veya mal müdürlüklerine bir dilekçe ile başvurmaları gerçekleşecektir. Başvuruya karşılık vergi otoritesi bir izin yazısı verecektir. Bu başvuruda önem arz eden husus mükellefin “Yeni Nesil ÖKC” edinmek istediğini belirtmesi ve edineceği cihaz sayısını belirtmesidir.

 

4. 426 Sıra nolu VUK Genel Tebliğin 6 numaralı bölümüne göre, 01.10.2013 tarihi itibariyle EFT-POS özellikli cihaz kullanma mecburiyetine tâbi olan mükellefler, cihazın faturasının düzenlendiği tarihten itibaren 90 gün(Eğer başvuru son gün yani 01.10.2013 tarihinde yapıldı ise bu tarihten itibaren 90 günü geçmemek üzere) içerisinde cihazlarını vergi dairesine kaydettireceklerdir.

 

5. Uygulamada karşılaşılan bazı hususlara bu noktada dikkate çekmekte yarar vardır. Örneğin bir gıda toptancısını düşünelim seyyar POS cihazı kullanmakta olsun. Perakendeci yanı olmadığı için yazarkasa kullanmamaktadır. Bu halde ilgili mükellef müşterisine fatura kesmekte ve fatura tutarını peyderpey veya tamamıyla bir defa da seyyar POS cihazı ile tahsil etmektedir. Bu halde mükellef Yeni nesil ÖKC almak zorunda değildir. Bu mükellef seyyar POS kullanmaya devam edebilir.

 

Aynı koşullarda örneğimizdeki toptancımızın perakende yanı da bulunsaydı. Yani perakendeci olarak da satış ve seyyar POS cihazı kullansaydı. Bu halde Yeni nesil ÖKC kullanmak zorunluluğu bulunacaktır.

 

Örneğin bir lokanta işletmesi düşünelim. Lokanta işletmesi elektronik adisyon sistemine sahip olsun, hesap istendiğinde ise kasa yazar kasa fişini keserek sümenle masaya göndermekte olsun. Bu halde işletme müşterinin oturmuş olduğu masadan seyyar POS cihazı ile tahsilat yapmakta olsun. Kısaca bu işletmenin sınırları içerisinde pos cihazı ile yapılan tahsilat bulunmaktadır. Bu halde işletme 01.10.2013 tarihine kadar Yeni nesil ÖKC kullanmaya mecburdur. Burada adisyonun elektronik olup olmaması veya yazar kasa fişinin sümenle masaya gelip gelmemesi bu zorunluluğu ortadan kaldırmamaktadır.

 

Örneğin Konaklama işletmesi sahibi bir mükellef bünyesinde olan otoparkını dışarıdan gelen araçları kabul etmekte ve bu hizmete karşılıkta yazarkasa ile otopark hizmeti satışı yapmakta olsun. Bu işletmenin yeni nesil ÖKC kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Sabit yazarkasa kullanımı ile işini çözebilecektir.

 

Örneğin Gerçek Usule Tabi olmayanPazarcılık yapan mükellef için Yeni nesil ÖKC kullanım mecburiyeti bulunmamaktadır.

 

Sonuç

 

Hali hazırda Yol kenarı otopark hizmeti veren mükellefler ile 3100 Sayılı yasa kapsamında cihaz kullanan ve tahsilatını seyyar POS cihazı ile yapan mükellefler 01.10.2013 tarihinden itibaren Yeni nesil ÖKC edinmeleri ve kullanmaları zorunlu kılınmıştır. Bu hal dışında olan mükellefler, eski yazarkasalarını ve POS cihazlarını 31.12.2015 tarihine kadar kullanmaya devam edeceklerdir.

INGENICO iWE280 (EFT-POS Özellikli) – Onay Aldı

PAVO ELEKTRONİK SAN. PAZ. VE DIŞ TİC. A.Ş.

INGENICO iWE280 (EFT-POS Özellikli) yeni nesil yazar kasa onay sürecini tamamladı.

http://www.ingenico.com.tr/tr/hakkimizda/basin-bultenleri/20140109-ingenico-nun-pavo-isbirligi-ile-gelistirdigi-yeni-nesil-yazarkasapos-iwe280-mali-onayi-aldi/