2014’te fiş, fatura ve mektuplar değişiyor,

Denetimlere takılmamak ve ceza ile karşılaşmamak  için öncesinde aşağıdaki uyarılara dikkat etmek gerekiyor

Kaynak : http://www.hurriyet.com.tr/yazarlar/25395525.asp

Şirketler dahil tüm tacirler, 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren, ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı
belgelerde (yani fatura, yazar kasa fişi ile sinema, tiyatro, spor müsabakaları vb. yerlere giriş biletleri, yolcu taşıma biletleri, gider
pusulası, müstahsil makbuzu, ücret bordrosu, taşıma irsaliyesi, yolcu listeleri, günlük müşteri listeleri, mektuplar, bono ve poliçeler,
sözleşme, taahhütname ve kefaletname gibi belgelerde);
1. Sicil numaralarını,
2. Ticaret ünvanlarını,
3. İşletme merkezlerini,
4. İnternet sitesi oluşturma yükümlülüğüne (yani bağımsız denetime) tabi ise, tescil edilen internet sitesinin adresini,
göstermek zorunda olacak.
Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’ni (MERSİS) kullanmaya başlayan müdürlüklerde, MERSİS numarası, ticaret sicil numarası yerine geçecek.
DAHA ÖNCE FIKRA GİBİYDİ
Hürriyet okurları hatırlayacaktır; Yeni Türk Ticaret Kanunu’nun ilk şeklinde, “fıkra gibi” bir düzenleme vardı.
Başta faturalar olmak üzere, işletmede kullanılan “her türlü kağıt ve belgede” okunaklı olarak, sermaye şirketlerinde ise; taahhüt
edilen sermaye, ödenen sermaye, internet sitesinin adresi ve numarası gösterilecekti.
Bitmedi.. yönetim kurulu başkan ve üyelerinin; müdürlerin ve yöneticilerin adları ve soyadlarının gösterilmesi isteniyordu!
Biri eksik olursa, “üç aydan iki yıla kadar” hapis cezası vardı.
Okurlarımız haklı olarak sormuşlardı:
- Bütün bu bilgiler küçücük yazar kasa fişine nasıl yazılacaktı?
- İşletmede kullanılan “her türlü kağıda” yazılacak ne anlama geliyordu?
- Şirkete yeni yönetici geldiğinde veya mevcutlardan biri ayrıldığında, tüm belgeler ve kağıtlar yeniden mi bastırılacaktı?
- Bankanın 800-900 şubesi var. Vereceği dekontlara “okunaklı olarak” bunların tamamının adı soyadı nasıl yazılacaktı?
- Bilgilerden biri eksik olursa “üç aydan iki yıla kadar hapis cezası” çok ağır değil miydi?
Neyse.. Hürriyet’teki uyarılarımız göz önüne alındı ve yazılması istenen bilgiler azaltıldı. Hapis cezası da kaldırıldı..
2014 ÖNCESİ BASTIRILAN BELGELER
1 Ocak 2014 öncesinde bastırılan belgelerin, bu tarih sonrasında da kullanılacak olması durumunda;
- Bu belgelerde de yukarıda sıralanan bilgiler yer alacak.
- Kullanılacak belgelere, istenen bilgiler kaşe ile vurulabilecek.
-Yazar kasalardan alınacak fişlerde, istenen bilgilere yer verilebilmesi için gerekli program değişiklikleri yaptırılacak. Program
değişikliğine gidilinceye kadar, istenen bilgileri içerecek kaşe, fişlerin önüne veya arkasına vurulacak.
2014’TE İŞYERİ LEVHASI ASMAYANA CEZA
Yeni TTK’nın 39/2. maddesi uyarınca, 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren, ticari işletmenin görülebilecek bir yerine “ticaret ünvanının”
yazılması veya levha asılması gerekiyor.
Aksi halde 2.240 TL “idari para cezası” kesilecek (Md.51/2). Yeni TTK’nın ilk şeklinde, levha asmayana, “iki yıla kadar hapis cezası”
vardı. Uyarılarımız üzerine, kaldırıldı.

NEDİR BU YENİ NESİL YAZAR KASA UYGULAMASI?

İnanıyorum ki bugünlerde en çok konuşulan konulardan biri e- fatura diğeri de yeni nesil yazarkasa uygulamasıdır. Ve yine belki de ben ve Anadolu’daki meslektaşlarımın bu yoğunlukla kısa sürelerde karar vermek ve mükelleflerinin bu yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olmak anlamında çaba harcadıklarını düşünmekteyim.

 

e- fatura uygulaması gibi geleneksel muhasebe sisteminden e-defter, e-kayıt, e-sevk sistemi gibi daha küresel ve dijital bir sisteme geçmek ve yine yeni nesil yazarkasa uygulaması adapte olmak –Her hâlükârda tebliğde kademeli bir geçiş söz konusu ve zorunluluk getirilen kesim iki satır olsa da- bir çaba ve uygulama bütünü gerektirecek ve uygulama gereklerini yerine getirmeyi gündeme taşıyacaktır.

 

Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz uygulamasına ilişkin yaklaşık olarak bir yıldan beri gündemde olması, birçok soruya muhatap kalmamız, hani bende bu konuda bir şeyler yazayım gayretinde de değilken konuyu makaleye çevirmeyi zorunlu kıldı. Ama mesleğimizin belki de en sevdiğim yanı bu bir şeyleri okurken bir puzzle yapının heyecanını vermesidir. Değişik fikirlerden bir aroma yapmak gibi sonucunda da bunu paylaşmak istiyor insan. Belki bu yazıda öyle doğdu.

 

Giriş

 

Yasal altyapısı, 3100 Sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanunun 69 ve 70 nolu Genel Tebliği ile 213 Sayılı Vergi Usul Kanunun426 ve 427 seri nolu genel tebliğleri oluşan yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar; dar anlamda faaliyetlerinde seyyar EFT-POS cihazı kullananlara ve yol kenarı otopark hizmeti veren mükelleflere 01.10.2013 tarihinden itibaren EFT-POS özelliği olan yeni nesil ödeme kaydedici cihazları (ÖKC) kullanma mecburiyeti getirilmiştir.

 

Aslında yasal düzenleme kademeli bir geçiş öngörmektedir. Hali hazırda yazarkasa kullanımından birden kopmayı önlemek amacıyla yapılan bu uygulama ayrıntıları şu şekilde özetlenebilir;

 

1. Önceki mevzuata istinaden onaylanan ödeme kaydedici cihazlar, 31.12.2015 tarihine kadar piyasada satılabilecektir. Bu kapsamda Üretici veya ithalatçı firmalar tarafından önceki mevzuata göre üretmek üzere geliştirilen ödeme kaydedici cihaz modelleri 31.12.2013 tarihine kadar onaylanabilecektir.

 

2. Hali hazırda kullanılmakta olan önceki mevzuat hükümlerine tâbi ödeme kaydedici cihazlarını, 31.12.2015 tarihini geçmemek üzere mali hafızaları doluncaya kadar kullanabileceklerdir. Mali hafızası dolanlar hemen yeni nesil cihaz geçmek zorunda kalacaklardır. Böylece Cihazı hurdaya ayrılan mükellefler yeni nesil ödeme kaydedici cihazları almak suretiyle kanuni yükümlülüklerini yerine getirebileceklerdir.

 

Kısacası eğer süre uzatımı olmaz ise tüm mükellefler için Yeni nesil ödeme kaydedici Cihazlara geçiş tarihi 01.01.2016 dır. Bunun iki istisnası bulunmaktadır. Bunlardan ilki; Faaliyetlerinde Seyyar EFT-POS Cihazı Kullanan Mükellefler, İkincisi ise; Yol kenarı otopark hizmeti veren mükellefler, bu durumda olan mükellefler içinse uygulamaya geçiş tarihi 01.10.2013 tarihidir.

 

Öne Çıkan Hususlar

 

1. Mükellef GSM özelliği taşıyan POS kullanıyor ise, 01.10.2013 tarihine kadar mülkiyeti kendisine ait olmak üzere, Yazarkasa özelliği de taşıyan Yeni Nesil Ödeme kaydedici Cihaz kullanmak zorundadır. Bu cihazla hem fiş kesebilecek hem de tahsilat yapabilecektir. Bilindiği üzere daha önce GSM özelliği olan POS cihazlarının mülkiyeti Bankalarda idi. Yeni nesil cihaz edinimiyle mülkiyet mükellefe geçmektedir.

 

2. Halihazırda işyerinde sabit yazarkasa veya kablolu sabit POS sistemi kullanan mükellefler bu uygulamanın şimdilik dışında tutulmaktadır. Ancak bu tür mükelleflerin, yazar kasalarında hafıza değişimi halinde yeni nesil ÖKC geçmeleri öngörülmektedir. 31.12.2015 tarihine kadar yeni işyeri açan veya işyerine yazarkasa almak isteyen mükellefler eski uygulama da olduğu gibi sabit yazarkasa veya sabit POS cihazı kullanabileceklerdir. 31.12.2015 tarihinden sonra ise tüm mükellefler için artık Yeni Nesil ÖKC kullanımı zorunlu olacaktır. (eğer süre uzatımı olmaz ise)

 

3. Yeni nesil ÖKC edinimi mükelleflerin bağlı bulunduğu vergi dairesine veya mal müdürlüklerine bir dilekçe ile başvurmaları gerçekleşecektir. Başvuruya karşılık vergi otoritesi bir izin yazısı verecektir. Bu başvuruda önem arz eden husus mükellefin “Yeni Nesil ÖKC” edinmek istediğini belirtmesi ve edineceği cihaz sayısını belirtmesidir.

 

4. 426 Sıra nolu VUK Genel Tebliğin 6 numaralı bölümüne göre, 01.10.2013 tarihi itibariyle EFT-POS özellikli cihaz kullanma mecburiyetine tâbi olan mükellefler, cihazın faturasının düzenlendiği tarihten itibaren 90 gün(Eğer başvuru son gün yani 01.10.2013 tarihinde yapıldı ise bu tarihten itibaren 90 günü geçmemek üzere) içerisinde cihazlarını vergi dairesine kaydettireceklerdir.

 

5. Uygulamada karşılaşılan bazı hususlara bu noktada dikkate çekmekte yarar vardır. Örneğin bir gıda toptancısını düşünelim seyyar POS cihazı kullanmakta olsun. Perakendeci yanı olmadığı için yazarkasa kullanmamaktadır. Bu halde ilgili mükellef müşterisine fatura kesmekte ve fatura tutarını peyderpey veya tamamıyla bir defa da seyyar POS cihazı ile tahsil etmektedir. Bu halde mükellef Yeni nesil ÖKC almak zorunda değildir. Bu mükellef seyyar POS kullanmaya devam edebilir.

 

Aynı koşullarda örneğimizdeki toptancımızın perakende yanı da bulunsaydı. Yani perakendeci olarak da satış ve seyyar POS cihazı kullansaydı. Bu halde Yeni nesil ÖKC kullanmak zorunluluğu bulunacaktır.

 

Örneğin bir lokanta işletmesi düşünelim. Lokanta işletmesi elektronik adisyon sistemine sahip olsun, hesap istendiğinde ise kasa yazar kasa fişini keserek sümenle masaya göndermekte olsun. Bu halde işletme müşterinin oturmuş olduğu masadan seyyar POS cihazı ile tahsilat yapmakta olsun. Kısaca bu işletmenin sınırları içerisinde pos cihazı ile yapılan tahsilat bulunmaktadır. Bu halde işletme 01.10.2013 tarihine kadar Yeni nesil ÖKC kullanmaya mecburdur. Burada adisyonun elektronik olup olmaması veya yazar kasa fişinin sümenle masaya gelip gelmemesi bu zorunluluğu ortadan kaldırmamaktadır.

 

Örneğin Konaklama işletmesi sahibi bir mükellef bünyesinde olan otoparkını dışarıdan gelen araçları kabul etmekte ve bu hizmete karşılıkta yazarkasa ile otopark hizmeti satışı yapmakta olsun. Bu işletmenin yeni nesil ÖKC kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Sabit yazarkasa kullanımı ile işini çözebilecektir.

 

Örneğin Gerçek Usule Tabi olmayanPazarcılık yapan mükellef için Yeni nesil ÖKC kullanım mecburiyeti bulunmamaktadır.

 

Sonuç

 

Hali hazırda Yol kenarı otopark hizmeti veren mükellefler ile 3100 Sayılı yasa kapsamında cihaz kullanan ve tahsilatını seyyar POS cihazı ile yapan mükellefler 01.10.2013 tarihinden itibaren Yeni nesil ÖKC edinmeleri ve kullanmaları zorunlu kılınmıştır. Bu hal dışında olan mükellefler, eski yazarkasalarını ve POS cihazlarını 31.12.2015 tarihine kadar kullanmaya devam edeceklerdir.

INGENICO iWE280 (EFT-POS Özellikli) – Onay Aldı

PAVO ELEKTRONİK SAN. PAZ. VE DIŞ TİC. A.Ş.

INGENICO iWE280 (EFT-POS Özellikli) yeni nesil yazar kasa onay sürecini tamamladı.

http://www.ingenico.com.tr/tr/hakkimizda/basin-bultenleri/20140109-ingenico-nun-pavo-isbirligi-ile-gelistirdigi-yeni-nesil-yazarkasapos-iwe280-mali-onayi-aldi/

 

 

Yeni Nesil Yazar Kasa Önemli Bağlantılar

YENİ NESİL ÖDEME KAYDEDİCİ CİHAZ UYGULAMASI

İLE İLGİLİ YARARLI BİLGİLER

  • Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz Genel Tebliğleri

 

  • Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz Uygulaması İle İlgili Özelge ve Görüş Yazıları

 

Açıklama: http://www.gib.gov.tr/clear.gif

Nedir bu yeni nesil yazar kasa

Maliye Bakanlığı, Kayıt Dışı Ekonomiyle Mücadele Stratejisi Eylem Planı çerçevesinde kayıt dışılığı engellemek için son yıllarda birçok tedbir almakta. Bu tedbirlerin son günlerde uygulamaya girecek olanlarının başında e-faturayla yeni nesil yazar kasa gelmekte.

2011-2013 Kayıt Dışı Ekonomi ile Mücadele Stratejisi Eylem Planı’nda POS cihazlarının yazar kasalar ile uyumlulaştırılması hedeflenmişti. Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz uygulamasına yaklaşık olarak bir yıldan beri gündemde. Uygulama tarihinin yaklaşması konuyu tekrar canlandırdı. Televizyon ve gazete reklamlarına da yansıyan ve 1 Ekim 2013 tarihinden itibaren uygulanacak olan bu konuyu okuyucularımızla bu hafta paylaşmak istiyoruz.

Uygulama 1 Ekim 2013′te başlıyor

Nihayetinde tüm mükellefler yeni nesil ödeme kaydedici cihazlara 01.01.2016 tarihinde geçmek zorunda. Ancak seyyar EFT-POS cihazı kullanan mükellefler ile yol kenarı otopark hizmeti veren işletmeler ilk etapta zorunlu olarak 01.10.2013 tarihinde uygulamaya başlayacak.

Seyyar POS olarak bilinen (GSM özelliği taşıyan) cihazı kullananlar, 01.10.2013 tarihine kadar mülkiyeti kendisine ait olmak üzere, yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) kullanmak zorunda. Bu cihazdan çıkan belge hem yazar kasa fişi, hem de tahsilât fişi olacak.

Zorunluluk seyyar pos kullananlara

İşyerinde sabit POS sistemi kullanan işletmeler bu uygulamanın şimdilik dışında. Uygulama tarihine kadar kullanılan seyyar POS’larını iptal ettirenler için böyle bir zorunluluk yok. Bunun dışında yol kenarında otopark hizmeti veren işletmeler her halükarda bu cihazı belirlenen tarihten itibaren kullanmak zorunda.

Satışların perakende olması gerekir

Uygulama kapsamına, satışı yapılan malları aynen veya işlendikten sonra satışını yapanlar dışındaki kimselere satanlar yani perakende satış yapanlar ile hizmet ifa eden Katma Değer Vergisi mükellefleri dahil bulunmakta.

Bir satışını perakende satış sayılabilmesi için; malın alıcı tarafından aynen veya işlendikten sonra tekrar satışa arz edilmemesi, tüketilmesi veya sarf malzemesi olarak kullanılması ve satın alan kişilerin normal ihtiyacından fazla olmaması gerekir.

Pazarcıya zorunlu değil

Uygulama sadece Vergi Usul Kanunu uyarınca birinci veya ikinci sınıf tüccar olanlar için geçerli. Basit usulde mükellef olanlar için bu zorunluluk yok. Gerçek usule tabi olmayan pazarcılık yapan mükellef için yeni nesil ÖKC kullanım mecburiyeti yok.

Fiş düzenlemek zorunda olmalı

Mal ve hizmet satışlarının 2013 yılı için 800 TL’yi aşması veya alıcı tarafından talep edilmesi durumunda fatura düzenlenmesi zorunlu. Tüm satışları fatura düzenleme sınırının üzerinde olan ve perakende satış yapan mükelleflerin bu durum devam ettiği sürece ÖKC kullanma zorunluluğu bulunmamakta. Bu kapsamda bulunan işletmelerin bu nedenle yeni nesil yazar kasa kullanımına geçmeleri gerekmiyor. Örneğin bir toptancı tahsilât amaçlı seyyar POS cihazı kullanmakta. Perakendeci olmadığı için yazarkasa kullanmasına gerek bulunmamakta. Müşterisine fatura kesmekte ve bedelini peyderpey veya bir defa da seyyar POS cihazıyla tahsil etmekte. Bu işletme yeni nesil ÖKC almak zorunda değil.

Vergi dairesine bildirim

Yeni nesil ÖKC edinimi için işletmelerin bağlı bulunduğu vergi dairesine bir dilekçeyle başvurmaları gerekir. Başvuruya karşılık vergi dairesi bir izin yazısı verecek. Başvuruda “yeni nesil ÖKC” edinmek istenildiği ve cihaz sayısının belirtmesi gerekir. Kapsamdaki işletmeler cihazın faturasının düzenlendiği tarihten itibaren 90 gün içerisinde cihazlarını vergi dairesine kaydettirecekler.

 

Kaynak : http://www.bugun.com.tr/nedir-bu-yeni-nesil-yazar-kasa-yazisi-810389

ESNAF PAHALI POS CİHAZINI ALAMADI – YENİ NESİL YAZAR KASA

Esnaf ve Sanatkarlar Derneği Genel Başkanı Mahmut Çelikus, yeni nesil yazarkasa-POS cihazlarının kullanım zorunluluğu ile il… ANKARA – Esnaf ve Sanatkarlar Derneği Genel Başkanı Mahmut Çelikus, yeni nesil yazarkasa-POS cihazlarının kullanım zorunluluğu ile ilgili uygulamanın 1 Ekim tarihi itibariyle yürürlüğe girdiğini hatırlattı. Çelikus, ´Yüz binlerce esnaf parasızlık nedeniyle yeni POS cihazını alamadı.’ dedi.

Yeni POS cihazlarının büyük işletmeler için avantaj sağladığının altını çizen Genel Başkan Çelikus, ´Bu işten yine esnaf zararlı çıktı. Bankalar, belli bir ciro taahhüdü veren işletmelere yeni POS cihazlarını hediye ediyor. Örneğin bir banka, aylık 5 bin lira ciro taahhüdü verenler işletmelere bu cihazları veriyor. Belli bir büyüklüğün üzerindeki işletmeler bu ciroyu zaten yapıyorlar. Dolayısıyla, büyükler yeni nesil POS cihazlarına ücretsiz sahip olurken, küçük esnaf 2 bin liraya varan cihaz bedelleriniödemek zorunda kalıyor.’ diye konuştu.

Şu ana kadar sadece 50 bin esnafın yeni uygulama nedeniyle POS cihazını alabildiğini ve 250 bin esnafın ise bu cihazı alamadığını belirten Çelikus, ´Eğer yeni süre verilmezse yeni nesil POS cihazı alamayan bu işletmelerin tamamı ceza yiyebilir. Bu arada birçok esnafımız da seyyar POS cihazlarını bankalara iade edip sabit POS´lara geçiyor. Ancak halen eldeki eski yazar kasaların değerlendirilmesi ile ilgili bir gelişme bulunmuyor.’ hatırlatmasında bulundu.

ANADOLU´NUN BİRÇOK YERİNDE POS CİHAZI KULLANILMIYOR

Anadolu´nun birçok yerinde POS cihazı kullanılmadığını ve alışverişlerin nakit yapıldığını ifade eden ESDER Başkanı Çelikus, ´Vergi kaybının azalması için kredi kartıyla alışverişin özendirilmesi amaçlanan yeni nesil POS cihazlarıyla tam tersine bir uygulama getirilmiş oldu. Büyükşehirlerde zaten kredi kartı çok yoğun bir şekilde kullanılıyor. Banka hareketlerinin takibi çok kolay olduğu için buralarda zaten kayıt dışılık yok. Ancak yapılan bu düzenleme Anadolu´dakartlı alışverişe geçişin süresini uzatabilecektir. Sonuçta, bu işten beklenen elde edilemeyebilecektir.’değerlendirmesini yaptı.

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar İçin Süre Talebi

Esnaf ve Sanatkarlar Derneği (ESDER) Antalya Şube Başkanı Aydın Çevik, yeni nesil ödeme kaydedici cihazları kullanmak için yeniden süre verilmemesi halinde 250 bin esnafın ceza yiyeceğini bildirdi.

Çevik, yaptığı yazılı açıklamada, EFT-POS özellikli yeni nesil yazar kasa kullanımının 1 Ekim tarihinde yürürlüğe girdiğini hatırlatarak, bu cihazların büyük işletmeler için avantaj sağladığını savundu.
Bankaların belli bir ciro taahhüdü veren işletmelere yeni POS cihazlarını hediye ettiğini vurgulayan Çevik, cirosu düşük küçük esnafların 2 bin liraya varan cihaz bedellerini ödemek zorunda kaldığını ifade etti.

Çevik, şu ana kadar 300 bin esnaftan sadece 50 bin esnafın yeni nesil yazar kasa alabildiğini iddia ederek, şunları kaydetti:
“Eğer yeni süre verilmezse yeni nesil yazar kasa alamayan bu işletmelerin tamamı ceza yiyebilir. Bu arada birçok esnafımızda seyyar POS cihazlarını bankalara iade edip sabit POS’lara geçiyor. Ancak halen eldeki eski yazar kasaların değerlendirilmesi ile ilgili bir gelişme bulunmuyor. Anadolu’nun birçok yerinde POS cihazı kullanılmıyor ve alış verişler nakit yapılıyor. Vergi kaybının azalması için kredi kartıyla alış verişin özendirilmesi amaçlanan yeni nesil yazar kasa cihazlarıyla tam tersine bir uygulama getirilmiş oldu. Büyükşehirlerde zaten kredi kartı çok yoğun bir şekilde kullanılıyor. Banka hareketlerinin takibi çok kolay olduğu için buralarda zaten kayıt dışılık yok. Ancak yapılan bu düzenleme Anadolu’da kartlı alışverişe geçişin süresini uzatabilecektir. Sonuçta, bu işten beklenen elde edilmeyebilecektir.”